Manter o ambiente de trabalho organizado é essencial para melhorar sua produtividade e qualidade do seu dia-a-dia. Afinal passamos mais tempo nos escritórios do que nas nossas próprias casas.
Eu como sou “mega” organizada, fico profundamente incomodada quando vejo a mesa de alguém atolada em papéis ou mesmo as áreas em comum (como o local do xerox) desorganizadas.
A organização ajuda você a economizar tempo localizando o que precisa. Por isso, tenha apenas os itens necessários, além de ficar mais fácil de organizar, o ambiente fica mais clean. Nada de fazer da sua mesa um display de brindes, itens pessoais e fotos. E lembre-se, depois de usar qualquer material ele deve voltar ao lugar de origem.
Também é importante verificar se o layout dos móveis, máquinas e equipamentos está adequado. As vezes, a disposição inadequada das ferramentas de trabalho gera esforço adicional desnecessário para a realização das tarefas. Torne o seu ambiente funcional e agradável através de um layout planejado e com uma boa comunicação visual. Identifique tudo que for necessário de modo que auxilie na localização dos materiais e objetos.
Os japoneses criaram o método 5S, cujo objetivo é mobilizar, motivar e conscientizar as empresas para a qualidade através da organização e disciplina no local de trabalho. Claro que não somos tão disciplinados como eles, mas é um bom método para se adotar.
Os 5S são: Seiri (Classificação), Seiton (Organização), Seiso (limpeza), Seiketsu (padronização) e Shitsuke (Disciplina) .
Seiri – separar o necessário do desnecessário
Seiton – colocar cada coisa no seu devido lugar
Seiso – limpar e cuidar do ambiente de trabalho
Seiketsu – criar normas para triagem/arrumação/limpeza
Shitsuke – incentivar a melhoria continua com todos ajudando
Os principais benefícios da metodologia são:
- Maior produtividade pela redução da perda de tempo procurando por objetos. Só ficam no ambiente os objetos necessários e ao alcance da mão
- Redução de despesas e melhor aproveitamento de materiais. A acumulação excessiva de materiais tende à degeneração
- Melhoria da qualidade de produtos e serviços
- Menos acidentes do trabalho
- Maior satisfação das pessoas com o trabalho
Se o seu local de trabalho está desorganizado, 5S nele!
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